1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die Firma swissad GmbH (nachfolgend Verantwortlicher) und verarbeitet die von dem Betroffenen (nachfolgend Kunde) mitgeteilten Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).
Verantwortlicher:
Anschrift: swissad GmbH, St. Gallerstraße 49, 9100 Herisau, Schweiz
Telefon: +(00)41 / 8863020
E-Mail: info@swissad.net
Geschäftsführer: Umberto Bailoni
Datenschutzbeauftragter:
Anschrift: IBS data protection services and consulting GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Deutschland
Telefon: +(00)41 / 8863020
E-Mail: datenschutz@swissad.net
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Kunde ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Kunden erfolgen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Für den Fall, dass der Kunde ein Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung seiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Kunden nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
In den sonstigen Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, nämlich zur Analyse der Benutzung der Webseite durch Google Analytics oder um Störungen oder Fehler an der Webseite zu erkennen, einzugrenzen oder zu beseitigen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Verantwortliche weist auf das Widerspruchsrecht des Kunden hin. Nähere Informationen erhält der Kunde unter Punkt 8 dieser Erklärung.
3. Empfänger
Die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, werden folgenden Empfängern wie folgt zugänglich gemacht:
3.1. Erfüllung des Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen:
Zur Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, eventuell folgenden Empfängern zugänglich gemacht:
E-Mail Versand: KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 201 Sheperd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königsreich
Ohne die schriftliche Einwilligung des Kunden werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.
3.2. Nutzung des Kontaktformulars oder sonstige Kontaktaufnahme:
Im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars, werden die personenbezogenen Daten des Kunden, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, eventuell folgenden Empfängern zugänglich gemacht:
E-Mail Versand: KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 201 Sheperd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königsreich
Ohne die schriftliche Einwilligung des Kunden werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.
4. Cookies
Auf verschiedenen Seiten verwendet der Verantwortliche Cookies, um den Besuch seiner Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden. Die meisten der vom Verantwortlichen verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Besuchers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Besuchers und ermöglichen es dem Verantwortlichen, den Rechner des Besuchers beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich kann der Nutzer die Cookies jederzeit ablehnen, sofern der benutzte Browser dies zulässt.
5. Drittstaatentransfer
Im Rahmen der Nutzung von KLICK-TIPP Ltd. findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillig bekannt gegebene Daten) nach UK statt. Es liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission v. 28.06.2021 [C(2021) 4800 final] vor.
https://datenschutz.hessen.de/sites/datenschutz.hessen.de/files/Entscheidung_zur_Angemessenheit_des_Schutzes_personenbezogener_Daten_durch_das_Vereinigte_K%C3%B6nigreich.pdf
6. Speicherdauer
Mit der vollständigen Abwicklung des Vertrages werden die Daten des Kunden, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung. Nach Wegfall des rechtlichen Grundes werden diese gesperrten Daten gelöscht.
Für den Fall, dass der Kunde das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.
Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel zwei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern der Kunde in eine weitere Verarbeitung und Nutzung seiner Daten nicht ausdrücklich eingewilligt hat.
7. Datenschutzrechte
Jeder Kunde hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1 genannte Adresse zu richten.
8. Widerspruchsrecht und sonstige Rechte
Hat der Kunde seine Einwilligung zu der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, steht dem Kunden die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu.
Insbesondere steht dem Kunden grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@swissad.net oder an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
9. Pflicht zur Datenbereitstellung
Die Angabe folgender Daten ist zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
Nutzung eines Kontaktformulars oder sonstige Kontaktaufnahme:
Die Angabe folgender Daten ist für die Bearbeitung einer Anfrage über ein Kontaktformular zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
- Name
- E-Mail-Adresse
Alle anderen Angaben sind für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage nicht erforderlich und sind somit freiwillig.
Wenn die für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet eine Bearbeitung der Kontaktanfrage nicht statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Kontaktanfrage.
Für die Bearbeitung einer sonstigen Anfrage besteht keine Pflicht zur Angabe von Daten.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsform einschließlich Profiling findet nicht statt.
Präambel
Sehr geehrte Kunden, Besucher und Freunde des Unternehmens.
Wir bedanken uns für Ihr Interesse an der swissad GmbH. Ihre Daten liegen uns am Herzen und ist uns daher der Schutz dieser Daten ein besonderes Anliegen.
Nach den Bestimmungen des Art 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen betreffend die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten Daten zur Kundenkommunikation mittels Mailing, E-Mail Marketing und Marketing Automation.
In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über wichtige Aspekte unserer Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.
Die Erklärung zur Informationspflicht gemäss Art 14 DSGVO ist ein Teilbereich der Datenschutzerklärung und gilt diese als Ergänzung zur allgemeinen Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist das Unternehmen swissad GmbH (nachfolgend Verantwortlicher) und verarbeitet die von öffentlichen Quellen oder von Dritten bezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO) und den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen.
Verantwortlicher:
Anschrift: swissad GmbH, St. Gallerstraße 49, 9100 Herisau, Schweiz
Telefon: +(00)41 / 8863020
E-Mail: info@swissad.net
Geschäftsführer: Umberto Bailoni
Datenschutzbeauftragter:
Anschrift: IBS data protection services and consulting GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg, Deutschland
Telefon: +(00)41 / 8863020
E-Mail: datenschutz@swissad.net
2. Zweck der Verarbeitung:
Die swissad GmbH verarbeitet personenbezogenen Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von dritter Seite angeliefert erhalten. Die Verarbeitung erfolgt für postalische Direktwerbezwecke. Ausschließlich auf Basis des Vornamens prognostizieren wir eine spezifische Alters-Kategorie.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten die genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften insbesondere der DSGVO und der DSG/BDSG idgF.
Ihre Daten werden auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäss Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet.
4. Die berechtigten Interessen (Anwendungsfall des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Das berechtigte Interesse der swissad GmbH an der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus dem Zweck der Direktwerbung von Unternehmen sowie die Prüfung und Anreicherung von Adressbeständen anderer Unternehmen.
Die Verarbeitung der Daten ist für die Wahrung des berechtigten Interesses erforderlich.
Die Verarbeitung ist weder unverhältnismässig noch ist zu erwarten, dass Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Dritten überwiegen.
5. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Es werden ausschliesslich Adressdaten verarbeitet.
6. Empfänger der Daten im Falle der Weitergabe
Eine übermittlung der oben genannten Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich auf Grundlage des berechtigten Interesses sowie unter Wahrung der jeweils geltenden rechtlichen Bestimmungen an Dritte weitergegeben.
Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Stellen übermittelt:
Dialogmarketing-Unternehmen
7. Angaben im Falle der Weitergabe an einen Drittstatt oder eine internationale Organisation
Es werden keine Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.
8. Dauer der Verarbeitung/Zeitpunkt der Löschung
Mit der vollständigen Abwicklung des Vertrages werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung. Nach Wegfall des rechtlichen Grundes werden diese gesperrten Daten gelöscht.
Für den Fall, dass die Person das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.
Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel zwei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern die jeweilige Person in eine weitere Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt hat.
9. Widerspruchsmöglichkeit
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1. genannte Adresse zu richten.
Der betroffenen Person steht grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@swissad.net oder ein Schreiben an die unter Punkt 1 genannte Adresse.
10. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstösst.
11. Quelle der Daten/Datenherkunft
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, stammen diese Daten aus folgenden Quellen:
Öffentliche Verzeichnisse,
Veröffentlichung im Internet,
Adresshandel.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.
